As empresas e ONG’s que queiram concorrer ao Prémio devem, em primeiro lugar, registar-se seguindo o link respectivo, que se encontra do lado direito, por baixo do acesso ao questionário. Este registo permite conhecer os contactos e as principais características das empresas e ONG’s.

Após o preenchimento do registo será atribuída à empresa/ONG um username e uma password, com as quais terá acesso ao questionário.

O questionário pode ser preenchido faseadamente, a partir de 1 de Setembro, mas deve ser enviado na sua totalidade até 16 de Outubro.

A PricewaterhouseCoopers e a AESE farão a avaliação dos questionários recebidos e seleccionarão as melhores empresas e as melhores ONG’s. Estas empresas e ONG's serão visitadas pela PwC e AESE para confirmação dos resultados do questionário e para obtenção de evidências que suportem as respostas apresentadas.

Com base no relatório resultante dos questionários e nas visitas, o júri seleccionará os vencedores em cada uma das categorias: empresas e ONG’s.

A apresentação da decisão do júri será efectuada no mês de Janeiro 2010.